A reunião bem planejada

Segundo pesquisas, passamos ¼ do tempo em reuniões. Mas será que elas são sempre produtivas? Quantas vezes saímos de uma sala de reunião com a sensação de que o tempo gasto teria sido melhor aproveitado se estivéssemos cuidando de outras atividades? De qualquer forma, as reuniões nos possibilitam partilhar experiências, obter informações, contribuem para a sinergia da equipe, produzem idéias e soluções melhores do que as individuais; portanto, são necessárias. É impossível pensar em empresa ou projeto que tenha se tornado realidade sem uma reunião. Por outro lado, muitos entram e saem desses encontros com a sensação de que pouco foi feito. Os motivos variam. Falta de preparo de quem as organiza e participa, ausência de figuras-chave, presença de pessoas desnecessárias e falta de foco do time estão entre as principais razões. Uma pesquisa mostrou que o Brasil está um pouco acima da média quando se trata de reclamações sobre o planejamento de pauta da reunião. Isso significa que faltam definição dos temas, envio antecipado aos participantes do material a ser discutido, liderança para coordenar a reunião e objetividade dos envolvidos para que a discussão necessária se transforme em conclusão. Então, qual seria a solução para esse problema?

A falta de planejamento nas reuniões pode mostrar que o líder não está sendo um bom administrador?